Büroservice in Mülheim an der Ruhr
Sie führen den Betrieb. Ich führe das Büro.
Kaufmännischer Büroservice aus Mülheim an der Ruhr für Kleinunternehmer, Handwerksbetriebe und Privatpersonen.
Begrenzte Mandate, volle Aufmerksamkeit.
Ich arbeite mit einer bewusst kleinen Zahl von Mandanten. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Gespräch, läuft über eine feste Monatspauschale und hat genau eine Ansprechpartnerin. Passt ein Anliegen besser zu einem anderen Anbieter, sage ich das offen.
Leistungen
Fünf Bereiche, klar abgegrenzt. Jede Leistung ist einzeln buchbar oder Teil einer festen Monatspauschale.
Wischen für weitere Bereiche.
Was ich übernehme, und was beim Steuerberater bleibt
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr leistet keine Hilfe in Steuersachen. Diese Grenze zieht das Steuerberatungsgesetz, und sie ist der Grund, warum Ihr Steuerberater in jeder Zusammenarbeit eingebunden bleibt.
Bei mir
- Belege sammeln, sortieren, digitalisieren
- Rechnungen schreiben und versenden
- Zahlungseingänge abgleichen, Zahlungserinnerungen
- Unterlagen vollständig an den Steuerberater übergeben
- Organisatorische Rückfragen klären, Belege nachreichen
Beim Steuerberater
- Belege kontieren und buchen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Jede steuerliche Auskunft
Sie haben noch keinen Steuerberater? Der Steuerberater-Suchdienst der Bundessteuerberaterkammer nennt Ihnen Kanzleien in Mülheim an der Ruhr und Umgebung.
Ablauf
Drei Schritte von der Anfrage bis zum ersten Bearbeitungstag.
Schritt 1 von 3
Kennenlerngespräch
Sie schreiben mir, was auf Ihrem Schreibtisch liegt. Innerhalb von 5 Werktagen melde ich mich für ein persönliches Gespräch, telefonisch, per Video oder in Mülheim. Unverbindlich.
Schritt 2 von 3
Umfang und Pauschale
Wir legen fest, welche Aufgaben ich übernehme und in welchem Rhythmus. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit fester Monatspauschale. Kein Stundenzettel.
Schritt 3 von 3
Übergabe und feste Bearbeitungstage
Wir vereinbaren, wie Unterlagen zu mir kommen: Abholung, Scan oder Postfach. Ab dann bearbeite ich Ihre Aufgaben an festen Tagen und melde Ihnen, was erledigt ist.
Über mich
Jasmin Al Sharif
Hauptberuflich arbeite ich als Bankkauffrau, in einem Umfeld, in dem Diskretion und Sorgfalt kein Werbeversprechen sind, sondern Arbeitsalltag. Nebenberuflich führe ich Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr in Mülheim an der Ruhr.
Der Grund ist einfach: Ich habe im Beruf und im eigenen Umfeld oft gesehen, was ein verlässlicher Mensch an der Seite eines Betriebs oder einer Familie verändert. Jemand, der zuhört, mitdenkt und die Dinge erledigt, für die im Alltag Zeit, Kraft oder räumliche Nähe fehlen.
Ich organisiere, koordiniere und behalte den Überblick. Und ich sage offen, wenn ein Anliegen woanders besser aufgehoben ist.
- Bankkauffrau, hauptberuflich im Bankwesen tätig
- Inhaberin des Mandatsbüros Rhein-Ruhr, Mülheim an der Ruhr
- Persönlich vor Ort in Mülheim, Essen, Duisburg und Oberhausen
Vertraulichkeit ist Teil des Mandats
Wer mir Post, Rechnungen und Belege anvertraut, gibt Daten Dritter aus der Hand. Deshalb gilt für jede Zusammenarbeit:
- Schriftliche Verschwiegenheitserklärung, auf Wunsch vor dem ersten Beleg.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, sobald ich personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden verarbeite.
- Unterlagen liegen verschlossen, digitale Daten passwortgeschützt und ausschließlich auf meinen Geräten.
Nebenberuflich, mit festen Zeiten
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr ist ein nebenberufliches Einzelunternehmen. Das heißt: keine Hotline, dafür feste Bearbeitungstage, die wir vorab vereinbaren, und eine Antwort auf jede Anfrage innerhalb von 5 Werktagen. Für Dringendes sprechen Sie mir auf die Mailbox; ich rufe am nächsten Bearbeitungstag zurück.
Vor Ort in Mülheim und im Rhein-Ruhr-Raum
Der Sitz des Mandatsbüros ist die Duisburger Straße 162 in 45478 Mülheim an der Ruhr. Belege und Post hole ich in Mülheim, Essen, Duisburg und Oberhausen persönlich ab. Mit Betrieben in Ratingen, Düsseldorf und dem übrigen Ruhrgebiet arbeite ich per Post, Scan und Video.
Mülheim an der Ruhr, Essen, Duisburg, Oberhausen, Ratingen, Düsseldorf.
Karte des Einzugsgebiets: Mülheim an der Ruhr, Essen, Duisburg, Oberhausen, Ratingen, Düsseldorf.
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende. Zoom per Mausrad erst nach Klick in die Karte.
Häufige Fragen
Was Mandanten vor dem ersten Gespräch meist wissen wollen. Fehlt eine Frage, stellen Sie sie im Kontaktformular.
Was darf ein Büroservice ohne Steuerberater übernehmen?
Ein Büroservice wie Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr darf Belege sammeln, sortieren und digitalisieren, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge abgleichen und Unterlagen an den Steuerberater übergeben. Kontieren, Buchen, Lohnabrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und jede steuerliche Auskunft sind Hilfe in Steuersachen nach dem Steuerberatungsgesetz und bleiben beim Steuerberater.
Was kostet der Büroservice?
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr arbeitet mit festen Monatspauschalen statt Stundensätzen. Die Höhe richtet sich nach Umfang und Rhythmus der Aufgaben und steht nach dem Kennenlerngespräch in einem schriftlichen Angebot. So wissen Sie vor dem ersten Bearbeitungstag, was die Zusammenarbeit im Monat kostet.
Wie kommen meine Unterlagen zu Ihnen?
Auf drei Wegen: Ich hole Belege und Post in Mülheim an der Ruhr, Essen, Duisburg und Oberhausen persönlich ab, Sie schicken Scans oder Fotos, oder Sie richten mir ein eigenes Postfach beziehungsweise einen Zugang zu Ihrer Ablage ein. Welcher Weg passt, legen wir im Angebot fest.
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Ihr Steuerberater bleibt eingebunden. Ich übergebe Belege in der Form, die er vorgibt, beantworte organisatorische Rückfragen und reiche fehlende Unterlagen nach. Steuerliche Fragen leite ich an ihn weiter, statt sie selbst zu beantworten.
Sind Sie auch für Privatpersonen da?
Ja. Für Privatpersonen übernehme ich Behördenpost, Anträge und Formulare nach Ihren Angaben sowie die Koordination für Angehörige vor Ort in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Rechtsberatung gehört nicht dazu; dafür verweise ich an Anwalt oder Beratungsstelle.
Wie schnell antworten Sie?
Innerhalb von 5 Werktagen melde ich mich auf jede Anfrage mit einem Gesprächsvorschlag. Laufende Aufgaben bearbeite ich an festen, vorab vereinbarten Tagen, weil das Mandatsbüro Rhein-Ruhr nebenberuflich geführt wird.
Kontakt
Schreiben Sie mir, was auf Ihrem Schreibtisch liegt. Innerhalb von 5 Werktagen melde ich mich mit einem Terminvorschlag.
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr
Jasmin Al Sharif
Duisburger Straße 162
45478 Mülheim an der Ruhr
Telefon 0151 20285029
kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de
Termine nach Vereinbarung.